1.地方号 若为宁波 海关 报关选"宁波 海关 "，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的 报关单 号码014xxxxxx，若为北仑 海关 报关报就选"北仑海关"(默认值)，保存单子后会产生北仑关区的 报关单 号码04411xxxx。镇海或机场同理。
2.申报编号 在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号 是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息
4.出口口岸 不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输 哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸(3104)，宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码(3101)，镇海码头进口的就输镇海的代码(3103)，机场进口的就输机场的代码。
5.合同号 必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。
6.进口日期 按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。
7.申报日期 不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位 输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。
9.提运单号 输入小提单的号码，要仔细，因计算机是不会校对提单号的，字母数字又长， 报关员 校对时也较难对出。若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。
10.收货单位 通常和经营单位一样，可以跳过(因在输10位数编码的时候，它会一同跳出)，当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。
11.目的地 会根据收货单位的10位数编码自动跳。
12.运输工具 按实际的运输办法填， 海运 的填输江 海运 输(2)
13.船名航次 输小提单上的船名航次，通常没有空格，/ 用来区分船名和航次，航次通常没有V。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳出一个对话框，提示你的进口日期错，应该为某年某月某日(他的格式为YMMDD比实际输的少一位)说明输入的信息基本没问题(也有可能日期是错的)，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按小提单上的一样但还跳不过，也是有可能的(计算机内还没有该船的信息)，在拉出后的 报关单 上注一笔以提示 报关员 。
14.申报单位 输我司代码。
15.监管办法 即贸易办法，按贸易的实际性质填写通常为一般贸易(110)，另有其他免费进口(3339)，修理物品，退运货物等，还有的贸易办法通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.征税比 跳过
17.起运地 输起运港(注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT)所在的国家
18.装货港 输起运港，如果起运港跳不出(说明不是法定 港口 )，输入该 港口 所在的国家代码。不确定是否为法定 港口 或国家时可以在输单网站首页上查询。
19.征免性质 要和贸易办法对应，一般贸易通常为一般征税(101)，进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。
20.纳税办法 跳过
21.许可证号 通常是没有的，只有那些货物进口必须要许可证的，输入货主提供的许可证号码(例如：汽车)
22.批文号 不填跳过
23.成交办法 按发票或合同实际成交的办法填写 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。
24.运费/率 若为 FOB ，则需输入运费，格式有3种，总价率为：货币代码/总价率/1(可以缩写为总价率;单价率为：货币代码/单价率/2;实际总金额为：货币代码/实际总金额/3
25.保费/率 若为CNF，或 CIF 成交的必须输入保费，格式和运费一样
26.杂费/率 通常没有，跳过，若有的话输入格式同上
27.件数 输小提单上所显示的件数
28.包装种类 按实际包装输，木箱(1)，纸箱(2)，桶装(3)，散装(4)，托盘(5)，包(6)，其他(7)，也可以直接输入中文或英文(不一定要和代码所对应的词一样)
29.毛重 按小提单上的毛重填，若有小数应到终端上查舱单信息确定，若不是一千克计量的要折算成千克
30.净重 按发票装箱单的重量填，若不是一千克计量的要折算成千克
31.随附单据 输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例Ba， 此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便 报关员 在校对是能很容易的发现。(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)
32.报关员 输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因报关员通常不会校对这种信息
33.备注栏 输证件栏内输不下的证件号码，或货主要求的内容。
34.证件栏 必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234。有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的)，把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。
35.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
36.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了，若是做免表的货物，商品项的信息除了用途能改，其他的一律不能改。
37.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认。相同品名不同价格(型号不同)的东西要分开申报
38.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS 的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视，因报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS 都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关
39.规格型号 商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输。但进口的货物要输型号的很多，因不同的型号的价格相差较大，例榉木，TIO2，纺织助剂等
40.产销国 输货物实际的生产国
41.成交单位 计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
42.法定单位 计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
43.第二单位 跳过
44.币制 按 单证 填写，美圆(502)
45.单价 跳过(后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价)
46.用途 通常为企业自用(4)，或外贸自营内销(1)，手册来料加工为加工返销
47.征免通常为照章，手册来料加工或有免表的为全免
48.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家。
49.常用贸易办法：
贸易办法 征免性质 用途 征免
一般贸易 一般征税 企业自用 照章
进料对口 进料加工 加工返销 全免
来料加工 来料加工 加工返销 全免
一般贸易 鼓励项目 企业自用 全免(有免表时)
修理物品 其他法定 其他 保证金
退运货物 其他法定 其他 全免
货样广告A 其他法定 货样广告品 照章
其他进口免费 一般征税 企业自用 照章
50.箱型箱数 一个20'尺的货柜为一个标准箱，一个40' 尺的货柜为二个标准箱(不论是否是高箱)。输入箱号后回车就可以保存，在按回车就可以检查进场信息。通常在这个环节只要多按几下回车就可以了。有当天附近的进场日期的说明该箱子已经进场，若显示为0则声明没有进场。如果箱子的进场日期远早与当时的日期说明是该集装箱前一次进场的信息，此信息是无效的，和显示0的效果是一样的。如果箱子未进场就要仔细校对箱号，以免因箱号输错
51.单子审结后拉正本报关单时要注意经营单位10位数编码的第6位，规则如下：
一般贸易的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉白单
进料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉进料加工专用单
来料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉来料加工专用单
