在货物进出关境时需填写进口或出口 报关单 ，但在某些情况下货物并未实际进出关境，也需要填制进口或出口 报关单 用于 海关 对保税货物或其它货物的监管、统计，此时所填制的 报关单 称为“形式报关单”。
在填制时应注意：
1.“起运国(地区)/运抵国(地区)”栏应填报“中国”(代码：142)。
2.在“运输方式”栏应根据实际情况填报“保税区运往非保税区”(代码：7)、“保税仓库转内销”(代码：8)、“境内存入出口监管库或出口监管仓库退仓”(代码：1)、“非保税区运入保税区和保税区退区”(代码：0)。
加工贸易结转或转内销货物等( 海关 监管方式后两位为00的)，填“其他”(代码：9)。
3.在装货港/指运港应填报“中国境内”(代码：0142)。
4.除下列情况外，此类报关单的“提运单号”和“运输工具名称”栏应为空：
A、加工贸易成品凭征免税证明转为享受减免税优惠的进口货物，应先办理进口报关手续，并在出口报关单“运输工具名称”栏中填报进口方关区代码(前两位)及进口报关单编号。
B、加工贸易深加工结转及料件结转货物，应在结转出口报关单的“运输工具名称”栏中填报转入方关区代码(前两位)及进口报关单编号；按转关运输货物办理结转手续的，进口报关单“运输工具名称”栏填报“@＋转关运输申报单编号”，出口报关单填报“@”。
C、加工贸易结转货物及凭征免税证明转为享受减免税优惠的进口货物，其对应的备案号应填报在报关单“备注”栏内。
