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外贸单证审核知识大全

http://www.chinashoes.net 中国鞋网 更新日期:2010-10-07 16:09:03 浏览:17842 【大字体  中字体  小字体】 【打印

    一、 单证 审核的基本方法 :


    纵向审核法


    是指以 信用证 或合同(在非 信用证 付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合 信用证 的规定,做到“单,证相符”


    横向审核法


    在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。


    二、 单证 审核的重点


    (一)综合审核的要点:


    检查规定的 单证 是否齐全包括所需单证的份数.


    检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.


    有些单证是否按规定进行了认证.


    单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.


    单证出具或提交的日期是否符合要求.


    (二)分类审核的要点:


    汇票


    汇票的付款人名称、地址是否正确;


    汇票上金额的大、小写必须一致;


    付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;


    检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;


    出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;


    币制名称应信用证和发票上的相一致。


    出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。


    是否按需要进行了背书。


    汇票是否由出票人进行了签字。


    汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”


    2.商业发票


    抬头人必须符合信用证规定;


    签发人必须是受益人;


    商品的描述必须完全符合信用证的要求;


    商品的数量必须符合信用证的规定;


    单价和价格条件必须符合信用证的规定;


    提交的正副本份数必须符合信用证的要求;


    信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。


    发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。


    3.保险单据


    保险单据必须由保险公司或其代理出具;


    投保加成必须符合信用证的规定;


    保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;


    保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;


    保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;


    保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;


    包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;


    运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致;


    如转运,保险期限必须包括全程运输;


    除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;


    除信用证另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。


    4.运输单据


    运输单据的类型须符合信用证的规定;


    起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定;


    装运日期/出单日期须符合信用证的规定;


    收货人和被通知人须符合信用证的规定;


    商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触;


    运费预付或运费到付须正确表明;


    正副本份数应符合信用证的要求;


    运输单据上不应有不良批注;


    包装件数须与其他单据相一致;


    唛头须与其他单据相一致;


    全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;


    应加背书的运输单据,须加背书。


    5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。


    三、常见差错


    汇票大、小写金额打错;


    汇票的付款人名称、地址打错;


    发票的抬头人打错;


    有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定;


    发票上的货物描述不符合信用证的规定;


    多装或短装;


    有关单据的类型不符合信用证要求;


    单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致;


    应提交的单据提交不全或份数不足;


    未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证;


    漏签字或盖章;


    汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书;


    逾期装运;


    逾期交单。

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